팀 공유 드라이브를 효율적으로 관리하기 위한 핵심은 최상위 분류 – 프로젝트/업무 – 진행 단계 – 문서 유형 – 개별 파일로 이어지는 5단계 폴더 구조를 구축하는 것입니다. 명확한 명명 규칙과 꾸준한 관리가 더해진다면, 이 체계적인 시스템은 문서 접근성을 높이고 팀원 간 혼란을 줄여 궁극적으로 업무 효율을 극대화할 수 있습니다.

협업 시 공유 폴더를 효과적으로 관리하려면 명확한 규칙 설정, 일관된 파일 명명법 통일, 적절한 접근 권한 설정, 주기적인 백업이 필수입니다.