대표 이미지 설명: 접근할 수 없는 제한 하위 폴더는 공유 드라이브 최상위로 이동할 수 있습니다. 이는 조건부 설명이며 실제 삭제 결과가 아닙니다.
공유 드라이브의 상위 폴더가 사라져도 그 안의 제한 액세스 하위 폴더까지 모두 휴지통으로 갔다고 보고하지 마세요. Google 도움말에 따르면 Content Manager가 접근할 수 없는 하위 폴더는 상위 폴더의 계층 삭제 때 삭제되지 않고 공유 드라이브 최상위로 이동할 수 있습니다. 자료의 위치, 삭제를 수행한 사람의 역할, 하위 폴더에 대한 실제 접근 여부를 각각 확인해야 합니다. 아래는 공식 문서에 근거한 사전·사후 인계 방법이지 실제 업무 폴더를 지워 확인한 실험이 아닙니다. Google Drive 제한 액세스 도움말
내 드라이브인가요, 공유 드라이브인가요?
같은 '폴더 삭제'라도 My Drive와 공유 드라이브에는 다른 조건이 적용됩니다. 시작할 때 상위 폴더와 제한 하위 폴더의 원래 경로, 드라이브 유형, 작업자 역할을 기록하세요. 공유 드라이브는 Manager와 Content Manager의 하위 접근 여부를 확인해야 하고, My Drive는 소유권이 중요한 별도 분기입니다. Google은 My Drive에서 자신이 소유하지 않은 상위 폴더를 삭제하려는데 그 안에 제한 액세스 하위 폴더가 있으면, 그 폴더가 소유자의 My Drive로 이동할 수 있다고 설명합니다. My Drive 사례에 공유 드라이브의 역할별 결과표를 그대로 적용하지 마세요. 제한 폴더 계층 삭제 · 폴더 공유·소유권 안내
My Drive의 소유권을 따로 확인해야 한다면 My Drive 폴더와 하위 파일의 소유권 구분을 참고하세요.
Manager와 Content Manager는 언제 결과가 다른가요?
아래 표는 Google 공식 문서의 공유 드라이브 계층 삭제 조건을 정리한 것입니다. 실제 특정 계정의 작업 결과가 아닙니다. 같은 Content Manager라도 하위 전체에 접근할 수 있는지에 따라 결과가 갈립니다. 역할 이름만으로 결론을 내리지 마세요. 계층 삭제 조건
| 위치 | 수행자와 하위 접근 조건 | 문서상 결과 | 실제 결과 확인 |
|---|---|---|---|
| 공유 드라이브 | Manager가 폴더 계층 삭제 | 계층의 모든 콘텐츠가 휴지통으로 이동 | 미확인 |
| 공유 드라이브 | Content Manager가 삭제한 폴더 안의 모든 콘텐츠에 접근 가능 | 전체 계층이 휴지통으로 이동 | 미확인 |
| 공유 드라이브 | Content Manager가 계층 안의 제한 하위 폴더에 접근 불가 | 접근 불가 하위 폴더는 삭제되지 않고 공유 드라이브 최상위로 이동 | 미확인 |
'접근 불가' 여부도 화면의 한 가지 표시만 보고 정하지 마세요. 제한 폴더의 People with access와 General access 설정을 살피고, 작업자가 그룹이나 일반 접근을 통해 열 수 있는지도 확인해야 합니다. Access removed에 이름이 보이더라도 다른 허용 경로가 있을 수 있습니다. 작업자에게 폴더가 안 보이거나 열리지 않는다면 그 사실과 확인 시각을 적고, 확인할 수 있는 권한의 담당자에게 넘기세요. 권한을 넓혀 시험할 이유는 없습니다. 영문 항목명은 공식 컴퓨터 도움말 기준이며 한국어 화면은 확인하지 않았습니다. 제한 액세스 도움말
상위 P가 사라졌는데 하위 L은 어디에 있을 수 있나요?
설명용 계층을 공유 드라이브 / P / L이라고 하겠습니다. P는 상위 폴더, L은 접근 제한된 하위 폴더입니다. Content Manager가 L에 접근할 수 없는 조건에서 P 계층을 삭제했다면, 문서상 L은 휴지통이 아니라 그 공유 드라이브의 최상위로 이동합니다. 반대로 계층 안의 모든 콘텐츠에 접근할 수 있다면 전체 계층이 휴지통으로 갑니다. 이 예시는 위치 관계를 풀어 쓴 것이며 실제 P나 L을 만들거나 지운 화면이 아닙니다. 계층 삭제 조건
최상위로 갔다는 것은 위치에 관한 설명입니다. 그 때문에 모든 구성원이 L을 열 수 있게 됐다거나 접근권이 확대됐다고 추론하지 마세요. 상위 목록에서 P가 안 보이는 것, L이 최상위에 남는 것, 자료가 휴지통에 있는 것, 누군가의 접근이 철회된 것, 영구 삭제된 것은 서로 다른 상태입니다. 정확한 상태를 못 봤다면 '삭제 완료' 대신 '위치 미확인'으로 인계해야 합니다.
삭제 전 또는 이미 정리한 뒤 무엇을 인계하나요?
업무 자료로 삭제 실습을 하지 마세요. 정리 전에 검토 중이라면 P/L의 식별 정보와 변경 전 경로를 기록하고, 드라이브 유형·작업자 역할·L 접근 여부를 권한 있는 담당자와 확인합니다. 누구도 L의 실제 접근 여부를 확인할 수 없다면 삭제 판단을 보류하세요. 이미 정리한 뒤라면 수행 동작과 시각을 먼저 적고, 권한 있는 사람이 원래 위치·공유 드라이브 최상위·휴지통을 확인한 범위에서만 결과를 적습니다. 자신에게 안 보이는 L을 '없다'고 쓰지 마세요.
| 인계 항목 | 기록할 내용(실제 관측 전에는 미확인) |
|---|---|
| 유형·식별 | My Drive/공유 드라이브; P와 L의 식별 정보·변경 전 경로 |
| 실행 조건 | 수행자 역할과 확인 시점; L에 실제 접근 가능한 사람과 확인 방법 |
| 작업 기록 | 이미 수행한 동작, 시각, 담당자; 미실행이면 미실행 |
| 사후 상태 | P와 L 각각의 실제 위치: 원래 경로/공유 드라이브 최상위/휴지통/미확인 |
| 접근 상태 | L의 People with access·General access를 권한 있는 사람이 확인한 결과 또는 미확인 |
| 후속 처리 | 미확인 항목, 재확인 담당자와 기한 |
이 표의 실제 관측 칸은 독자가 권한과 업무 절차에 따라 채울 항목입니다. 상위 폴더의 부재만으로 하위 자료의 영구 삭제나 복구 가능성을 보증하지 않습니다. 일반 폴더 구조를 정리하는 문제, 바로가기만 지우는 문제와도 구별해야 합니다. 근거: Google Drive 제한 액세스 폴더 · 공유 폴더 접근. 실제 계정의 삭제 결과·보존 기간·한국어 UI는 확인하지 않았습니다.
