대표 이미지 설명: 원문과 제안된 수정안에서 날짜·조건이 바뀌었는지 사람이 확인해야 한다는 설명용 그림입니다. 체크 기호는 비교 지점이며 사실 승인 결과를 뜻하지 않습니다. 실제 Google Docs 화면이나 AI 출력이 아닙니다.
AI가 다듬은 문장이 매끄러워 보여도 날짜, 수치, 확정 여부가 달라졌다면 그대로 덮어쓰지 마세요. 기준본에 이름을 붙이고 수정안을 사람이 제안으로 옮긴 뒤, 바뀐 뜻을 하나씩 검토하면 수락할 부분과 보류할 부분을 구별할 수 있습니다. 아래는 Google Docs의 수정 제안 및 버전 기록 도움말에 따른 문서 작업 안내입니다. 실제 Docs 계정이나 AI 출력으로 실험한 결과는 아닙니다. 특정 AI 서비스와 Google Docs를 연결하거나 AI의 수정안을 자동으로 제안으로 바꾸는 기능을 설명하지 않습니다.
원고를 건드리기 전에 무엇을 보존하나요?
현재 원고가 맞는 기준이라면 편집 권한이 있는 사람이 컴퓨터에서 버전 기록을 열고 현재 버전에 ‘AI 수정 전 기준본’처럼 알아볼 수 있는 이름을 붙이세요. Google 도움말은 이름 붙인 버전이 버전의 병합을 방지하는 데 쓰인다고 설명합니다. 버전 기록을 열려면 편집 권한이 필요합니다. 권한이 없다면 소유자에게 기준본 보존을 부탁하거나 허용된 별도 사본에서 원문과 수정안을 비교하세요. 이름이 붙었다고 이력이 무한히 유지되거나 불변 감사 기록이 생기는 것은 아닙니다. 일반 버전은 묶일 수 있습니다. Google 버전 기록 도움말
작업 전에 원문, 외부에서 받은 수정안, 날짜·숫자·승인 상태 등을 검증할 담당자나 근거를 준비하세요. 민감한 고객 원고를 이 글 때문에 외부 AI로 보내라는 뜻이 아닙니다. 기준본을 만든 뒤에도 원문을 어디까지 공유할 수 있는지는 문서 소유자와 조직 규칙을 따르세요.
수정안을 어떻게 제안으로 옮기나요?
컴퓨터에서 문서를 연 뒤 바꾸려는 원문을 선택하고 제안 버튼을 사용하거나, 오른쪽 위의 Editing → Suggesting으로 전환합니다. 그 상태에서 수정안 중 한 문장씩 사람이 직접 반영하면 삭제 부분과 추가 부분이 제안으로 표시됩니다. 필요하면 제안에 댓글을 붙여 확인할 근거를 남기세요. Google 도움말에 따르면 원문을 곧바로 교체하지 않고 제안을 남길 수 있으며 댓글 또는 편집 권한으로 제안할 수 있습니다. 제안 모드가 안 보이면 문서 소유자에게 권한을 확인하세요. 이 경로의 영문 이름은 컴퓨터용 공식 도움말 표기이며, 이 글에서 한국어 계정 화면을 확인한 메뉴명은 아닙니다. 수정 제안 공식 절차
권한 차이에 주의하세요. 제안을 남길 수 있는 댓글 권한만으로 이전 버전을 열람할 수는 없습니다. 버전 기록 열람에는 편집 권한이 필요합니다. 따라서 검토 담당자에게는 ‘제안 작성’과 ‘기준본/이전 버전 대조’를 별도 작업으로 배정하세요. 후자는 편집 권한이 있는 소유자나 편집자가 맡을 수 있습니다. 제안 권한 · 기록 열람 권한
매끄러운 문장과 사실 변경을 어떻게 구분하나요?
아래 문장은 설명을 위해 편집자가 만든 가상의 원문과 수정안입니다. 실제 AI 출력, 고객 문서, Google Docs 실행 결과가 아닙니다.
| 원문 | 사람이 옮겨 적을 설명용 수정안 | 바뀐 것 | 판단 기준 |
|---|---|---|---|
| 회의 자료는 금요일에 공유할 예정이다. | 회의 자료는 목요일에 공유할 예정이다. | 날짜 | 담당자 확인 또는 일정 근거가 없으면 수락하지 않고 보류하거나 거절 |
| 예산은 확정 전이다. | 예산은 확정됐다. | 결정 상태 | 승인 근거가 없으면 거절; ‘확정’이라는 표현만 매끈하다고 승인하지 않음 |
| 회의 자료는 검토한 뒤 공유할 예정이다. | 검토가 끝나면 회의 자료를 공유할 예정이다. | 표현과 조건 | ‘검토한 뒤’라는 조건이 유지되는지 원문과 대조한 뒤 수락 가능 |
문장마다 날짜·금액·수량·이름·부정문·조건·결정 상태가 달라졌는지 읽으세요. Docs가 사실을 자동 판정하는 것은 아닙니다. 근거가 없으면 확인할 담당자를 적고 보류하세요. 조건이 바뀌지 않은 표현 개선도 문맥에 따라 뜻이 달라질 수 있으니 인접 문장을 함께 읽으세요.
검토할 때에는 아래 빈 기록표를 복사해 쓰면 됩니다. 문서에 표를 넣기 어렵다면 접근이 허용된 안전한 별도 메모에 적어도 됩니다.
| 원문 문장 | 수정안 | 바뀐 사실/조건 | 근거 또는 확인 담당 | 수락/거절/보류 | 이유 | 기준 버전 |
|---|---|---|---|---|---|---|
제안을 처리한 뒤 무엇을 확인하나요?
문서 소유자나 편집 권한이 있는 담당자가 원문과 근거를 확인한 제안만 개별 수락하고, 근거가 없거나 뜻을 잘못 바꾼 제안은 개별 거절합니다. 댓글 권한으로 제안을 검토했다면 검토표에 판단과 이유를 남기고, 소유자나 편집 권한 담당자에게 처리해 달라고 요청하세요. 판단이 남은 것은 검토표에 보류라고 적고 담당자 답을 받은 뒤 처리하세요. 공식 도움말은 제안 카드마다 Accept 또는 Reject를 누르는 절차와 전체 제안 일괄 처리 절차를 각각 안내하지만, 이 글에서는 제안별로 판단하므로 일괄 수락을 권하지 않습니다. 제안 수락·거절 도움말
처리 후에는 편집 권한이 있는 사람이 검토본을 다시 읽어 날짜와 결정 상태가 의도한 대로 남았는지 확인하고, 필요하면 검토본에도 구별되는 버전 이름을 붙이세요. 다른 검토자가 승인했다는 사실이나 기획 문서의 진위를 Google Docs의 색 표시만으로 증명할 수는 없습니다. 검토표의 이유와 근거를 따로 남기는 까닭입니다. 버전 이름 지정·일반 기록 병합 설명
이미 원문을 덮어썼다면 어떻게 하나요?
현재 공동 작업 문서를 즉시 이전 버전으로 복원하지 말고, 편집 권한이 있는 사람이 버전 기록에서 이전 버전을 확인하고 필요하면 Make a copy로 사본을 만들어 현재 원고와 나란히 대조하세요. 공식 도움말은 이전 버전 복원과 사본 만들기를 별도 동작으로 설명합니다. 사본을 만들 때에는 공유 대상을 그대로 이어받는 선택지가 따로 있으므로, 자동 승계를 추측하지 말고 새 사본의 실제 공유 범위를 확인하세요. 기록 자체가 보이지 않거나 필요한 원문이 없다면 권한·버전 존재 여부를 소유자와 확인하고 내용을 추측해 복원하지 마세요. 이전 버전 사본 만들기
제안 모드를 쓸 수 없을 때는 소유자에게 댓글/편집 권한을 확인하거나 허용된 사본에서 원문과 수정안을 수동으로 비교하면 됩니다. 사본에서 작성한 검토 결과를 공동 문서에 반영할 사람과 범위는 따로 정하세요. 이 방식도 권한 확인이나 원문 사실 검증을 대신하지는 않습니다.
