대표 이미지 설명: A와 B는 비교 입력이고 C는 별도 검토 문서입니다. 실제 Google Docs 비교 결과나 승인 상태를 나타내지 않습니다.
이미 별도로 저장된 두 Google 문서의 차이를 보려면 기준본 A를 연 뒤 다른 문서 B를 선택해 ‘문서 비교(Compare documents)’를 실행할 수 있습니다. Google 도움말에 따르면 차이는 제안으로 표시된 세 번째 문서 C에 나타납니다. A·B를 올바르게 고르고, C를 원본이나 승인본으로 착각하지 않는 것이 중요합니다. 이 글은 공식 안내를 바탕으로 점검표를 만드는 법이며 실제 계정에서 비교 문서를 생성한 기록은 아닙니다. Google 문서 비교 도움말
버전 기록·제안 모드와 두 파일 비교는 무엇이 다른가요?
한 문서 안의 과거 상태를 보는 것과 이미 존재하는 서로 다른 두 파일을 비교하는 것은 다릅니다. ‘문서 비교’는 컴퓨터에서 기본 문서(primary document)를 열고 다른 네이티브 Google 문서를 선택합니다. 새 비교 문서 C에 차이를 제안 형태로 보여줍니다. 한 파일의 이전 버전을 되돌리거나, 사람이 직접 제안 모드로 문구를 입력하는 절차와 혼동하지 마세요. 이 글은 네이티브 Google 문서 두 파일로만 범위를 좁힙니다. 비교 기능의 대상과 산출물
비교 전에 비민감한 문서이거나 공유·접근이 허용된 문서인지 확인하세요. 비교를 위해 실제 고객 문서를 외부 도구에 올리거나 권한을 넓힐 필요는 없습니다.
기준본 A와 대상 B를 어떻게 잘못 고르지 않나요?
먼저 A를 ‘무엇을 기준으로 차이를 읽을지’ 정한 파일, B를 ‘어느 파일을 비교 대상으로 삼을지’ 정한 파일로 적습니다. 이름만으로 판정하지 말고 문서의 소유 위치·열린 파일·식별 정보를 확인하세요. 새 문서가 만들어질 때 비교 방향을 기억할 수 있도록 파일 링크나 내부 식별자를 팀의 허용된 기록 장소에 남깁니다. 민감한 URL을 외부 서비스에 보내지 마세요.
설명용 가상 입력은 다음과 같습니다. A에는 ‘배포용 안내는 초안이다. 검토 담당은 운영팀이다.’, B에는 ‘배포용 안내는 승인본이다. 검토 담당은 디자인팀이다.’라는 문장이 들어 있다고 가정합니다. 두 문장에는 상태와 담당 표현의 차이가 있습니다. 이는 사람이 미리 적은 예상 차이일 뿐 Google 문서가 생성할 제안의 개수·색·정확한 표시를 예언하는 예가 아닙니다.
| 역할 | 선택 전에 적을 것 | 실제 기록 |
|---|---|---|
| A: 기준본 | 파일 식별 정보와 이 문서를 기준으로 삼은 이유 | 미확인 |
| B: 비교 대상 | 파일 식별 정보와 수정본으로 고른 이유 | 미확인 |
| C: 비교 문서 | 생성 여부, 실제 파일 식별 정보, 검토 담당 | 미확인 |
비교 옵션을 정하고 결과 C는 어디서 확인하나요?
- 컴퓨터에서 네이티브 Google 문서 A를 엽니다. 상단 Tools → Compare documents(도구 → 문서 비교)를 선택합니다. 영문 메뉴는 공식 도움말의 명칭이며 한국어 계정 화면을 직접 관측한 표기가 아닙니다.
- ‘Attribute differences to’에 제안을 표시할 이름이나 라벨을 정합니다. 입력하지 않으면 본인의 이름이 기본값이라고 Google은 안내합니다. ‘Include comments from the selected document’를 선택하면 비교 대상으로 고른 B의 기존 댓글을 새 비교 파일에 포함합니다. 댓글이 필요한지와 공개 범위를 먼저 검토하세요.
- 비교할 B를 선택하고 Compare를 누른 다음, 안내된 Open으로 생성된 C를 확인합니다. C의 실제 식별 정보와 선택한 라벨·댓글 포함 여부를 아래 표에 기록하세요. 이 글에서는 버튼을 누르거나 C를 만든 적이 없으므로 결과는 미확인입니다. 공식 비교 순서와 옵션
| 점검 항목 | 내가 선택·관측한 값 | 미확인이라면 이유·다음 담당 |
|---|---|---|
| A의 식별 정보와 기준 이유 | ||
| B의 식별 정보와 수정본 확인 | ||
| 제안 귀속 라벨 | ||
| B의 기존 댓글 포함 선택 | ||
| C의 생성·식별 정보 | 미확인 | |
| C의 제안 검토 상태 | 미확인 | |
| 열 레이아웃·표 열 너비의 별도 확인 | ||
| 배포 승인 담당 |
제안 라벨과 댓글은 어떻게 해석하나요?
라벨은 새 비교 문서에서 제안을 누구에게 귀속해 표시할지 선택하는 값입니다. 실제 문장을 누가 작성했는지 인증하는 기록으로 읽지 마세요. ‘댓글 포함’은 B에 있던 댓글을 C에 가져올지 결정하는 옵션이지, 댓글이 사실인지 검증하는 기능이 아닙니다. 특히 내부 의견이나 개인 정보가 든 댓글이라면 포함 필요성을 먼저 판단해야 합니다. 비교 옵션 안내
C의 제안은 검토 대상이지 자동 승인된 변경이 아닙니다. 중요한 문장은 A와 B 원문을 다시 열어 뜻을 확인한 뒤 제안별로 수락 또는 거절하세요. Google은 제안 하나씩 처리하는 방법과 모두 수락·거절하는 방법을 별도로 안내합니다. 일괄 처리를 기본값으로 삼지 마세요. 일반적인 제안 검토가 더 필요하다면 구글 문서 제안 모드 검토 글을 참고할 수 있습니다. 제안 처리 도움말
비교에서 빠지는 서식과 배포 전 확인은 무엇인가요?
Google은 문서의 열 레이아웃과 표 열 너비의 변경은 비교하지 않는다고 명시합니다. C에 제안이 없다는 이유로 이런 서식까지 같다고 결론 내리면 안 됩니다. A·B를 나란히 열어 해당 요소가 중요한 페이지를 육안으로 확인하고, C에 나타난 문구 변경과는 별도로 기록하세요. 그 밖의 모든 서식 차이가 반드시 잡힌다고 보장하지도 않습니다. 비교 기능의 제한
C가 보이지 않거나 예상 차이가 없다면 A와 B가 의도한 파일인지, B가 선택됐는지, C를 열었는지부터 확인하세요. 댓글이 누락됐다고 느끼면 댓글 포함 옵션과 B의 원래 댓글을 대조하세요. 서식 변경은 기능 제한에 해당할 수 있으므로 A/B 원문을 따로 확인합니다. 비교 문서가 만들어졌다는 사실만으로 배포 승인이나 원본의 자동 병합이 이뤄진 것은 아닙니다.
