대표 이미지 설명: 원본은 보관하고 정리용 사본에서 비교합니다. 같은 키라도 상태가 다르면 보류하고, 완전히 같은 행만 중복 후보로 검토하세요. 실제 구글 시트 화면이나 삭제 결과는 아닙니다.
같은 신청번호가 두 번 나와도 상태가 다르면 한 행을 바로 지워서는 안 됩니다. 구글 시트에서는 먼저 원본을 보존하고, ‘같은 기록’의 기준이 되는 열을 정한 뒤, 사본에서만 중복 제거를 실행하세요. 아래 기준표를 보고 삭제할 행을 사람이 결정하세요. 구글 시트가 최신 상태나 업무상 옳은 기록을 골라준다는 뜻은 아닙니다.
이 글은 컴퓨터용 Google 공식 중복 제거 안내와 UNIQUE 함수 도움말에 근거합니다. 아래 표는 직접 구성한 설명용 자료이며 실제 계정에서 메뉴를 실행하거나 삭제 결과를 관측한 사례는 아닙니다. 한국어 메뉴 표기는 계정에서 확인하지 않았으므로 공식 영문 메뉴명을 함께 사용합니다.
같은 신청번호면 모두 지워도 되나요?
상태가 다르다면 보류해야 합니다. 다음은 개인 정보가 없는 설명용 입력입니다. A1:C5에 넣는다고 가정합니다.
| 행 | 신청번호(A) | 상태(B) | 담당(C) | 이번 예제에서의 판단 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 신청번호 | 상태 | 담당 | 헤더: 데이터 아님 |
| 2 | Q-01 | 접수 | 가 | 보류: 3행과 상태가 다름 |
| 3 | Q-01 | 확인 | 가 | 보류: 2행과 상태가 다름 |
| 4 | Q-02 | 접수 | 나 | 같은 세 열을 가진 복제의 원본 후보 |
| 5 | Q-02 | 접수 | 나 | 4행과 세 열이 같은 삭제 후보 |
여기서는 ‘Q-01 두 행은 보존해 담당자가 상태를 판단하고, Q-02의 동일한 복제만 정리한다’를 업무 규칙으로 정했습니다. Q-01이 같은 사람의 이력인지, 어느 상태가 최신인지도 표만 보고 알 수 없습니다. 실제 명단이라면 식별자와 유지 규칙을 담당자에게 먼저 확인하세요.
| 비교 기준 | Q-01 두 행 | Q-02 두 행 | 이 글의 선택 |
|---|---|---|---|
| A열 신청번호만 | 같은 키라 충돌 후보 | 같은 키 | 상태 차이를 무시하므로 바로 삭제하지 않음 |
| A:C 세 열 | 다른 기록으로 구분할 근거 있음 | 같은 기록의 복제 후보 | 상태 충돌을 남겨 두고 완전히 같은 기록만 검토 |
선택한 범위와 비교할 열은 별개입니다. A1:C5 전체를 선택하더라도 제거 창에서 A열만 비교하면 B열의 서로 다른 상태는 판정에 반영되지 않습니다. 전체 열 비교도 ‘업무상 정답’을 알아내는 기능은 아닙니다. 예를 들어 메모 열에 서로 다른 값이 있다면 어느 값을 보존할지 사람의 결정이 필요합니다. Google 공식 안내는 선택 범위, 비교 열, 헤더를 각각 지정하도록 설명합니다.
원본과 정리본은 어떻게 나누나요?
- 현재 문서의 사본을 만들거나 원본 시트를 복제해 원본을 따로 보관합니다. 작업 중인 표가 아닌 정리용 사본에서만 제거를 시도합니다. 다른 시트의 수식·참조나 협업자가 이 범위를 사용한다면 복사본의 맥락도 함께 확인하세요.
- 정리용 사본에서 헤더와 자료의 실제 범위를 확인합니다. 예제는 A1:C5이지만 실제 파일에 다른 열이나 아래쪽 행이 있다면 A:C만으로 한 기록이 완성되는지 먼저 정해야 합니다.
- 업무 기준표에 ‘비교할 열’, ‘같은 키에 상태가 충돌하면 보류’, ‘어떤 행을 유지할지’를 씁니다. Q-01은 보류, Q-02만 정확한 복제 후보라는 판단을 먼저 내립니다. 업무상 중요한 열을 제외한 채 삭제 버튼부터 누르지 마세요.
정리본은 원본을 대체하지 않습니다. 검토할 때 쓰는 작업본입니다. 데이터에 책임자가 있으면 충돌 행은 별도로 전달하고 임의로 하나를 확정하지 않습니다.
UNIQUE로 미리 보고 삭제 창에서는 무엇을 확인하나요?
자료 영역과 겹치지 않는 빈 곳에서 아래 수식을 입력할 수 있습니다. 예제의 A2:C5는 헤더를 제외한 세 열의 전체 행을 뜻합니다.
=UNIQUE(A2:C5)
UNIQUE 도움말은 기본값으로 행을 비교해 중복 행을 제외하고 처음 나온 순서대로 반환한다고 설명합니다. 이 수식은 원본을 지우지 않는 비교용 보기입니다. 위 설명용 입력에서는 Q-01 두 상태를 서로 다른 기록으로 남기고 Q-02 복제를 한 후보로 묶을지를 사람이 검토하는 용도입니다. 여기서 특정 시트의 실제 출력 건수를 측정했다고 말하는 것은 아닙니다. 출력 공간이 이미 차 있거나 데이터 열에 빠진 속성이 있으면 범위를 다시 잡으세요.
삭제를 결정했다면 정리용 사본에서 A1:C5를 선택한 다음 공식 컴퓨터용 경로 Data → Data cleanup → Remove duplicates로 이동합니다. 헤더가 있다는 설정과 비교할 A·B·C 세 열이 의도대로 지정됐는지 확인한 뒤 실행하세요. 다른 열을 포함한 실제 표라면 열 선택을 업무 기준에 맞춰 바꾸고, 충돌 기록을 자동 결정하지 마세요. Google은 한 셀만 선택해도 전체 연속 범위에 적용될 수 있다고 안내하므로 선택 범위를 명시적으로 확인하는 편이 안전합니다. 제거 뒤에는 정리본과 보관한 원본을 행별로 대조해 Q-01의 두 상태가 남아 있는지, Q-02의 복제만 정리됐는지 확인합니다. 의도와 다르면 작업을 멈추고 원본 사본에서 다시 시작하세요. 이 예제에서 실제 삭제 건수나 앱의 메시지를 관측하지 않았습니다. Google 중복 제거 안내
UNIQUE의 결과가 삭제 명령의 실행 결과와 같다고 가정하지 마세요. 함수의 행 비교와 삭제 대화상자의 열·헤더 설정을 각각 확인해야 합니다. 특히 Google 안내에 따르면 중복 제거에서는 값이 같으면 대소문자, 서식, 수식이 달라도 중복으로 취급될 수 있습니다. 겉모양이 다른 셀을 꼭 남겨야 한다면 자동 삭제 전에 별도 판정이 필요합니다. Google 중복 제거 안내
겉보기 중복이 남거나 필요한 행이 사라졌다면?
먼저 지운 범위와 선택한 비교 열, 헤더 설정을 확인하세요. Q-01 같은 충돌 행이 사라졌다면 A열만 비교했는지 점검하고 원본 사본으로 돌아가십시오. 결과를 무조건 다시 실행하면 검토할 원래 상태까지 잃을 수 있습니다.
UNIQUE에 겉보기만 같은 행이 따로 남으면 셀 끝의 보이지 않는 공백과 숫자 표시 방식부터 확인합니다. 이는 UNIQUE 도움말의 점검 항목입니다. Data → Data cleanup → Trim whitespace는 과도한 공백을 정리하지만 줄바꿈 없는 공백(NBSP)은 제거하지 않는다고 별도 도움말이 밝힙니다. 두 기능의 판정 규칙을 하나로 취급하지 마세요. 신청번호의 공백이나 표기 방식이 실제 식별자 구분에 쓰인다면 원본 전체를 일괄 변환하지 말고 담당자에게 확인한 뒤 사본의 일부에서 비교하십시오.
목표가 삭제가 아니라 중복 기록을 찾고 살펴보는 것이라면 정렬·필터로 자료를 살피는 기본 방법을 먼저 써도 됩니다. 이 글의 기준표에는 정확한 복제만 정리할지, 같은 키의 상태 충돌을 누구에게 넘길지 적어 두세요. 제품 계정에서의 실제 삭제·한국어 메뉴·복잡한 수식/서식 혼합 결과는 이 글의 실험 범위에 포함되지 않습니다.
